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    excel,access尚能饭否?

    来源::网络整理 | 作者:管理员 | 本文已影响

      【天极网IT新闻频道】Excel与Access都是微软出品的数据处理软件,在Office套装软件中扮演者重要的角色,甚至很多人都说Excel是Office中最好的产品,特别是那些善于利用数据思考的精明商业人士更是如此,而Access则是Excel进一步进化的产物,是Excel的数据库版本,也有不少拥趸。然而,随着新时代的到来,人们更加期待是一个万物互联的世界。水涨船高的是对协同办公也有了越来越深入的要求。但是Excel和Access都没能满足人们期待,Excel在协同办公中需要依赖文件传递,常;岵募恢滦、准确性问题,缺乏权限控制更是让文件共享充满风险,Access则因为性能问题,很难满足生产环境的需要。Excel和Access在这一刻就显得老态龙钟,像两个虽然曾经辉煌但年事已高长者,在落日的余晖下看着千帆尽过,期盼病树前头能够万木回春,他们也能回到那个再也无法回去的好时光。

      Excel基于文件的产品形态即是Office的优势,又是他的包袱。PC时代几乎是微软的时代,是Office的时代,基于文件模式的Excel大杀四方碾压了各方竞争对手,是微软产品的典型代表,这种基于文件的产品形态的成就太过辉煌、太过耀眼,微软对他早有了路径依赖,很难改弦更张,开发出适合网络时代的好产品。虽然微软也为Excel提供了SharePoint、OneDrive之类的解决方案,但是指标不治本,小修小补不能解决问题,基于文件共享产生的一致性问题、权限控制问题始终难以避免。

      后来微软终于开始尝试通过基于数据库系统的方式来解决问题,搞出了Access,确实在一定程度上解决了信息一致性、准确性问题。微软对Access原本寄予厚望,本想将表格应用的使用范围从简单的个人用户延伸到一些小团队任务上。但是由于微软设计Access时没有预想到当今的数据爆炸,Access只能扮演局域网文件服务器的工作,导致Access无法满足现有用户的需求,难当大任。Access一旦遇到文件大小超过50M的情况,就会遇到性能急剧下降的问题,在生产环境中很难实际应用。

      Excel、Access都没能响应社会协同办公需要,远在中国的魔方网表提供了较为完善的解决方案。其专业性强、功能强大、简单易学。作为最新一代企业管理软件,魔方网表并不提供具体的企业应用,而仅提供一个平台,在这个平台上,企业根据业务需求,能够快速、灵活、自主的搭建如CRM、ERP、OA、进销存等各类大型复杂的信息化系统。生成H5移动应用能够与管理系统无缝连接、BPM工作流程管理?槟艽砀丛拥囊滴窳鞒。另外,查询过滤、权限控制、回写公式、Excel模板、报表图表等基础功能表现出色。更可以通过独创的“外部字段组”功能,完美无缝集成SAP、用友、金蝶等第三方管理系统。魔方作为最新一代管理软件具有以下优势:

    excel,access尚能饭否?

      优势一.无代码开发优势。IT开发人员使用,能够实现快速高效开发,满足企业业务变更的需求。企业的运营或业务人员在IT指导下,直接参与到开发工作中,能够避免程序开发人员和业务需求方之间的沟通不顺畅问题。让企业拥有快速开发能力。

      优势二.高度定制化的优势。魔方网表提供各类底层引擎,根据业务需求,可以从基础的创建字段和表单开始,再将建好的表单之间建立逻辑业务关系,构建成一个完整的业务应用。最后将多个业务应用的联动,就形成了一套管理系统。整个开发过程是从小到大,功能逐个实现,每个应用之间能保持独立使用;箍山岷夏Х酵鞡PM添加业务流程管理功能,实现更规范化管理。

      优势三. 超强的集成扩展优势。魔方网表独创的“外部字段组”特性,可以实现连接企业原有的管理应用系统和外部的第三方系统,对内实现统一管理,对外实现系统的集成扩展,实现上下游资源的整合,构建成为一个功能强大、资源丰富和数据统一的业务中台。如通过外部字段组直接连接第三方管理系统的数据库,将需要的数据读取到魔方网表建立的表单中,作为表单中的字段和数据,在这个表单中对数据进行操作。

      优势四.可持续改善优势。当需要对管理系统进行改进时,只需简单的对字段进行更改或增删,调整业务逻辑等方式,就能满足新的需求,无需复杂的二次开发过程。满足了企业不断创新的需求。

      企业善用魔方网表灵活搭建各种系统,可以为企业带来竞争力。

      中国人寿财产保险股份有限公司成立于2006年12月30日,系中国人寿保险(集团)公司旗下核心成员,注册资本为188亿元。2018年,中国人寿财险实现保费收入691亿元,市场份额排名稳居第四位,总资产达到836亿元。

      中国人寿财产保险股份有限公司在企业数字化建设过程中遇到了诸多的问题:

      1、填报格式不统一,收集各单位的数据后,工作人员要浪费时间重复处理。

      2、分析统计时间长,不能马上得到数据分析结果,需要手动汇总,且容易出错。

      3、信息无法共享,更新不及时,数据不准确,查询不方便。

      4、流程混乱无序,需要对业务流程全方位信息化改革

      为了解决上述问题,中国人寿财产保险股份有限公司选择魔方网表作为在线化、智能化的快速开发平台,实现信息的线上采集、校验和审批功能,采集到的数据能够生成图表及时分析。通过基础?、微应用?槭迪諴C端以及移动端数据的采集、变更、查询等。业务的审批、管理,使用魔方网表的BPM流程?,并且通过平台特有的权限体系,满足数据细分至人或岗位的需求。数据收集平台搭建并投入使用后,适应了中国人寿使用场景中使用人员范围广泛、岗位众多现状,不仅界面简洁、操作简便,还十分容易学习。

      除了中国人寿这样大型公司之外,魔方网表还帮助许多中小企业建立了支撑业务的数字系统,提高了了他们的工作效率:

      北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统。久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

      其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

      其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

      其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

      其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

      其五,想有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

      其六,希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

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